Política de privacidad

Responsable del tratamiento

En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales, se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales es:

Responsable

Jesús María Martín Martín

Nombre comercial

MARTIN ANDIA ABOGADOS

NIF

52162158K

Domicilio profesional

C/ Aribau, 6B – 08470 Sant Celoni (Barcelona)

Correo electrónico

contacto@martinandia.com

Correo electrónico para cuestiones relacionadas con protección de datos

privacidad@martinandia.com

MARTIN ANDIA ABOGADOS es el nombre comercial bajo el que Jesús María Martín Martín, como profesional autónomo, desarrolla la actividad. El responsable tratará los datos personales de conformidad con la normativa aplicable y con los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva.

Marco normativo

El tratamiento de datos personales realizado por Jesús María Martín Martín, como profesional autónomo bajo el nombre comercial MARTIN ANDIA ABOGADOS, se regirá, entre otras, por las siguientes disposiciones:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
• Real Decreto 135/2021, de 2 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto General de la Abogacía Española, especialmente en lo relativo a los deberes de confidencialidad y secreto profesional.
• Código Deontológico de la Abogacía Española, aprobado por el Pleno del Consejo General de la Abogacía Española el 6 de marzo de 2019 y en vigor desde el 8 de mayo de 2019, especialmente en lo relativo al secreto profesional, la relación con clientes y el empleo profesional de tecnologías de la información y de la comunicación.
• Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, en cuanto resulte aplicable al secreto profesional de los profesionales de la Abogacía.
• Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, especialmente cuando se traten imágenes, grabaciones de voz, vídeos o testimonios.
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), en relación con la página web, servicios electrónicos y comunicaciones comerciales.
• Reglamento (UE) 2024/1689, por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial (Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial), en la medida en que resulte aplicable a los sistemas de inteligencia artificial utilizados por el despacho.
• Las normas procesales, civiles, mercantiles, administrativas, fiscales, laborales y de cualquier otra naturaleza aplicables al concreto servicio jurídico prestado.
• Las normas deontológicas y profesionales aplicables al ejercicio de la Abogacía.
• Cualquier otra norma nacional o europea que sustituya, modifique, complemente o desarrolle las disposiciones anteriores.

La LOPDGDD regula además específicamente el tratamiento de datos relativos a condenas e infracciones penales por abogados y procuradores cuando se trate de información facilitada por sus clientes para el ejercicio de sus funciones profesionales.

Categorías de datos personales tratados

Dependiendo del servicio solicitado y de las características del expediente, Jesús María Martín Martín, bajo el nombre comercial MARTIN ANDIA ABOGADOS, podrá tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, NIE, pasaporte, fecha y lugar de nacimiento, firma u otros datos de identificación.
• Datos de contacto: domicilio, teléfono, correo electrónico y otros canales de comunicación.
• Datos familiares y de estado civil.
• Información relativa a cónyuge, pareja, hijos, ascendientes, descendientes y otros miembros de la unidad familiar cuando sea relevante para el asunto.
• Datos económicos, financieros y bancarios.
• Datos relativos a ingresos, gastos, deudas, créditos, préstamos y obligaciones económicas.
• Información relativa a acreedores y deudores.
• Datos patrimoniales y relativos a bienes muebles e inmuebles.
• Datos fiscales y tributarios.
• Datos laborales y profesionales.
• Datos relativos a prestaciones, pensiones o Seguridad Social.
• Información administrativa.
• Datos judiciales y procesales.
• Información incluida en resoluciones, demandas, escritos, notificaciones y expedientes administrativos o judiciales.
• Información proporcionada por el propio cliente.
• Información proporcionada por familiares, representantes, contrapartes, profesionales u otros terceros cuando resulte necesaria para el asunto.
• Datos obtenidos de administraciones públicas, registros públicos, juzgados, tribunales u otros organismos cuando exista una base jurídica que legitime su obtención.
• Datos contenidos en documentos aportados al expediente.

Asimismo, cuando resulte necesario para la prestación del servicio jurídico, podrán tratarse categorías especiales de datos personales a las que se refiere el artículo 9 del RGPD, incluyendo, entre otros:

• Datos relativos a la salud.
• Datos sobre discapacidad o dependencia.
• Datos biométricos cuando proceda.
• Datos sobre origen racial o étnico.
• Convicciones religiosas o filosóficas.
• Afiliación sindical.
• Datos relativos a la vida sexual u orientación sexual.

El tratamiento de estas categorías especiales de datos se realizará únicamente cuando concurra alguna de las circunstancias previstas legalmente y, especialmente, cuando resulte necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

También podrán tratarse datos relativos a condenas e infracciones penales, procedimientos penales, medidas cautelares y medidas de seguridad cuando resulte necesario para el ejercicio profesional.

Procedencia de los datos

Los datos personales tratados por Jesús María Martín Martín, bajo el nombre comercial MARTIN ANDIA ABOGADOS, podrán proceder de:

• La propia persona interesada.
• Sus representantes.
• Familiares u otras personas vinculadas al asunto.
• Administraciones y organismos públicos.
• Juzgados y tribunales.
• Registros públicos.
• Notarios.
• Procuradores.
• Otros abogados.
• Peritos y profesionales intervinientes.
• Acreedores, entidades financieras, aseguradoras u otras entidades relacionadas con el expediente.
• Fuentes accesibles legítimamente cuando su consulta sea necesaria para la prestación del servicio.

Cuando el cliente facilite datos personales de terceras personas, dichos datos serán utilizados exclusivamente en la medida en que resulten necesarios para gestionar o tramitar el asunto encomendado.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Atender solicitudes de información y consultas.
• Realizar valoraciones iniciales y estudios de viabilidad.
• Preparar presupuestos y propuestas de servicios.
• Formalizar la relación profesional.
• Identificar correctamente al cliente.
• Comprobar posibles conflictos de intereses.
• Crear y gestionar expedientes.
• Analizar la documentación recibida.
• Solicitar documentación necesaria para el asunto.
• Prestar asesoramiento jurídico.
• Diseñar y ejecutar la estrategia jurídica.
• Preparar escritos y documentos.
• Tramitar procedimientos administrativos, judiciales o extrajudiciales.
• Ejercer y defender los derechos e intereses de los clientes.
• Realizar comunicaciones relacionadas con el expediente.
• Comunicarse con juzgados, tribunales, procuradores, administraciones, registros y otros profesionales.
• Gestionar reuniones, citas y comunicaciones.
• Gestionar facturación, cobros y pagos.
• Cumplir obligaciones fiscales, contables, colegiales, deontológicas y profesionales.
• Prevenir y gestionar responsabilidades profesionales.
• Conservar documentación cuando exista obligación o interés legítimo para ello.
• Utilizar herramientas tecnológicas y sistemas de inteligencia artificial como apoyo a la prestación de servicios profesionales.
• Gestionar testimonios, imagen y voz cuando exista autorización expresa del interesado.

Los datos no serán tratados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron obtenidos.

Base jurídica del tratamiento

La base jurídica dependerá de la finalidad concreta y podrá consistir en:

• La aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
• La ejecución de la relación contractual o profesional.
• El cumplimiento de obligaciones legales.
• El ejercicio o defensa de derechos y reclamaciones.
• El cumplimiento de obligaciones profesionales y deontológicas.
• El interés legítimo del despacho o de terceros, cuando resulte aplicable y prevalezcan las garantías adecuadas.
• El consentimiento del interesado en aquellos tratamientos en los que resulte necesario.

Cuando se traten categorías especiales de datos, el tratamiento podrá realizarse, entre otros supuestos previstos en el artículo 9 RGPD, cuando resulte necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Cuando se traten datos relativos a condenas e infracciones penales, se aplicará lo previsto en el artículo 10 RGPD y en el artículo 10 LOPDGDD. Esta última norma permite expresamente que abogados y procuradores traten esta información cuando proceda de sus clientes y sea necesaria para el ejercicio de sus funciones profesionales.

Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados o puestos a disposición, únicamente cuando resulte necesario para el asunto o exista una obligación legal, a:

• Juzgados y tribunales.
• Ministerio Fiscal.
• Procuradores.
• Otros abogados.
• Notarios.
• Registros públicos.
• Administraciones públicas.
• Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Seguridad Social.
• Servicio Público de Empleo.
• Administraciones autonómicas y locales.
• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad cuando legalmente proceda.
• Peritos.
• Mediadores.
• Administradores concursales.
• Entidades financieras.
• Aseguradoras.
• Acreedores o entidades relacionadas con el expediente.
• Profesionales o colaboradores necesarios para la prestación del servicio.

Asimismo, determinados proveedores podrán acceder a datos personales en calidad de encargados del tratamiento, por ejemplo, proveedores de:

• Alojamiento informático.
• Correo electrónico.
• Almacenamiento en la nube.
• Gestión documental.
• Software de gestión.
• Firma electrónica.
• Videoconferencia.
• Mensajería.
• Automatización.
• Inteligencia artificial.

Cuando un proveedor actúe como encargado del tratamiento, su relación con el despacho estará sujeta a las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.

Herramientas tecnológicas e inteligencia artificial

Jesús María Martín Martín, en el desarrollo de su actividad profesional bajo el nombre comercial MARTIN ANDIA ABOGADOS, podrá utilizar herramientas tecnológicas y sistemas de inteligencia artificial como instrumentos auxiliares para la prestación de sus servicios profesionales.

Estas herramientas podrán utilizarse para tareas como:

• Organización y clasificación documental.
• Extracción y estructuración de información.
• Búsqueda y análisis de información.
• Comparación de documentos.
• Investigación jurídica.
• Análisis preliminar de expedientes.
• Elaboración y revisión de borradores.
• Organización de tareas.
• Automatización de determinados procesos administrativos.
• Apoyo en la gestión del expediente.

La utilización de sistemas de inteligencia artificial tendrá carácter auxiliar y no sustituirá el criterio profesional del abogado.

Las decisiones jurídicas relevantes, la estrategia del asunto y los documentos que deban producir efectos jurídicos serán objeto de supervisión y revisión profesional.

El despacho aplicará criterios de:

• Minimización de datos.
• Limitación de acceso.
• Confidencialidad.
• Seguridad.
• Revisión humana.
• Selección y evaluación previa de proveedores.

El uso profesional de herramientas tecnológicas se realizará además conforme a las obligaciones de confidencialidad, secreto profesional y diligencia previstas en el Código Deontológico de la Abogacía Española y en el Estatuto General de la Abogacía Española.

No se utilizarán los datos personales para entrenar sistemas propios de inteligencia artificial destinados a finalidades ajenas a la prestación del servicio jurídico.

Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por el despacho pueden encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras internacionales.

Cuando exista una transferencia internacional de datos personales, esta se realizará únicamente cuando exista un mecanismo legalmente válido conforme al RGPD, como:

• Una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
• Cláusulas contractuales tipo.
• Normas corporativas vinculantes.
• Otras garantías previstas legalmente.

El responsable del tratamiento procurará seleccionar proveedores que ofrezcan garantías adecuadas de protección de datos y confidencialidad.

Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron obtenidos.

En particular, podrán conservarse:

• Durante la fase de consulta o estudio de viabilidad.
• Durante toda la vigencia de la relación profesional.
• Mientras el expediente permanezca activo.
• Durante el tiempo necesario para completar actuaciones derivadas del asunto.
• Durante los plazos exigidos por las obligaciones legales, fiscales, contables y profesionales.
• Durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.
• Mientras exista necesidad de conservar determinada documentación para la defensa de los intereses del cliente o del despacho.

Finalizados los plazos correspondientes, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados cuando legalmente proceda.

Confidencialidad y secreto profesional

Toda la información conocida por MARTIN ANDIA ABOGADOS con motivo del ejercicio profesional se encuentra sometida a estrictos deberes de confidencialidad y secreto profesional.

El secreto profesional comprende los hechos, comunicaciones, datos, informaciones, documentos y propuestas conocidos, emitidos o recibidos con motivo del ejercicio de la Abogacía.

Este deber subsiste incluso después de finalizar la relación profesional con el cliente.

Estas obligaciones se aplicarán de conformidad con el Estatuto General de la Abogacía Española y con el Código Deontológico de la Abogacía Española, sin perjuicio de las demás normas que resulten aplicables.

MARTIN ANDIA ABOGADOS exigirá igualmente el respeto de la confidencialidad a las personas que colaboren o intervengan en la prestación de los servicios profesionales.

Seguridad de la información

MARTIN ANDIA ABOGADOS aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a:

• Acceso no autorizado.
• Uso indebido.
• Pérdida.
• Alteración.
• Destrucción.
• Divulgación no autorizada.
• Tratamiento para finalidades distintas de las autorizadas.

Las medidas adoptadas se establecerán atendiendo a la naturaleza de los datos tratados, a los sistemas utilizados y a los riesgos existentes.

El acceso a los expedientes quedará limitado a las personas que necesiten acceder a ellos para el desarrollo de sus funciones.

Comunicaciones y canales utilizados

El despacho podrá tratar datos personales y mantener comunicaciones profesionales mediante:

• Página web.
• Formularios electrónicos.
• Correo electrónico.
• Teléfono.
• WhatsApp u otras aplicaciones de mensajería.
• Videollamadas.
• Reuniones presenciales.
• Plataformas de intercambio de documentación.
• Sistemas de gestión documental.
• Plataformas de las administraciones públicas.
• Sedes electrónicas.
• Sistemas de comunicación con juzgados y tribunales.

La utilización de estos canales se realizará aplicando las medidas de seguridad y confidencialidad que resulten razonablemente adecuadas.

Datos de terceras personas

Los expedientes jurídicos pueden contener información personal de personas distintas del cliente, tales como:

• Familiares.
• Cónyuges o parejas.
• Hijos.
• Acreedores.
• Deudores.
• Contrapartes.
• Testigos.
• Administradores.
• Representantes.
• Profesionales.
• Otras personas relacionadas con el asunto.

Estos datos serán tratados únicamente cuando resulte necesario para la prestación del servicio jurídico o exista una base jurídica que legitime dicho tratamiento.

Imagen, voz y testimonios

MARTIN ANDIA ABOGADOS podrá publicar testimonios, imágenes, vídeos o grabaciones de voz de clientes únicamente cuando exista una autorización válida del interesado.

La utilización de estos contenidos se realizará de conformidad con:

• El Reglamento General de Protección de Datos.
• La Ley Orgánica 3/2018.
• La Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
• El Estatuto General de la Abogacía Española y el Código Deontológico de la Abogacía Española, cuando el contenido revele la condición de cliente o información relativa a un asunto profesional.

Cuando un testimonio contenga información relativa a un asunto profesional, únicamente podrá hacerse pública la información expresamente autorizada por la persona interesada.

Comunicaciones comerciales

MARTIN ANDIA ABOGADOS únicamente enviará comunicaciones comerciales o informativas cuando exista una base jurídica que lo permita.

Cuando el envío se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento.

La retirada del consentimiento para recibir comunicaciones comerciales no afectará a las comunicaciones necesarias para gestionar una relación profesional o expediente existente.

Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y, en particular:

• Derecho de acceso: conocer qué datos personales se están tratando.
• Derecho de rectificación: solicitar la modificación de datos incorrectos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
• Derecho de oposición: oponerse a determinados tratamientos.
• Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento quede restringido en determinados supuestos.
• Derecho a la portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado cuando legalmente corresponda.
• Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento.
• Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, cuando resulte aplicable conforme al RGPD.

Para ejercer estos derechos podrá enviarse una solicitud a:

privacidad@martinandia.com

La solicitud deberá permitir identificar suficientemente al interesado y concretar el derecho que desea ejercer.

Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá requerirse información adicional para verificarla.

Reclamación ante la autoridad de control

Si una persona considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es

Sin perjuicio de lo anterior, puede dirigirse previamente a MARTIN ANDIA ABOGADOS a través de privacidad@martinandia.com para plantear cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

Menores de edad

Cuando un asunto implique el tratamiento de datos personales de menores de edad, dichos datos serán tratados únicamente cuando resulte necesario para la prestación del servicio jurídico o exista una base jurídica suficiente.

Se adoptarán especiales medidas de protección atendiendo a la naturaleza de la información y a la condición del menor.

Actualización de la política de privacidad

MARTIN ANDIA ABOGADOS podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a:

• Cambios normativos.
• Criterios de las autoridades de protección de datos.
• Cambios en la organización del despacho.
• Nuevos servicios.
• Nuevos proveedores.
• Nuevas herramientas tecnológicas.
• Nuevos tratamientos de datos.

La versión publicada en esta página será la vigente en cada momento.